記事掲載依頼をする前に確認すべきこと｜PR会社・広告代理店向け

記事掲載依頼をする際は、掲載したい原稿を用意するだけでなく、掲載目的、掲載URLの用途、PR表記、画像素材、リンク先、料金、公開希望日などを整理しておく必要があります。特にPR会社・広告代理店がクライアント案件として進行する場合、掲載後にクライアントへ報告しやすい形で記事が公開されるかどうかも重要です。

記事掲載依頼には、プレスリリース掲載、PR記事掲載、記事広告、ニュースサイト掲載、原稿支給による掲載相談など、いくつかの形があります。この記事では、PR会社・広告代理店の実務担当者向けに、記事掲載依頼をする前に確認しておきたいポイントを整理します。

この記事の結論

✓ 記事掲載依頼では、掲載目的と掲載URLの用途を最初に整理する
✓ 原稿支給の場合でも、掲載可否・表現・画像・リンク先の確認が必要になる
✓ PR表記や広告表記の扱いは、クライアントへ事前に説明しておく
✓ 料金だけでなく、公開希望日、修正対応、請求方法も確認する
✓ 掲載後の報告に使いやすい記事URLが発行されるか確認する

記事掲載依頼とは何か

記事掲載依頼とは、企業や団体の情報を、ニュースサイトやWebメディア上の記事として掲載してもらう相談のことです。新商品発表、サービス開始、イベント告知、キャンペーン告知、導入事例、企業のお知らせなどを記事形式で掲載したい場合に検討されます。

PR会社・広告代理店の実務では、以下のような場面で記事掲載依頼が発生します。

✓ クライアントのプレスリリースをニュースサイトに掲載したい
✓ PR TIMES以外の掲載先を探している
✓ 掲載URLをクライアント報告に使いたい
✓ 原稿支給で記事掲載を依頼したい
✓ PR記事や記事広告として情報を掲載したい
✓ 急ぎで掲載URLが必要になった

依頼前には、単に「記事を掲載したい」と伝えるのではなく、掲載目的、原稿の有無、希望公開日、掲載URLの使い道を整理しておくと、媒体側との確認がスムーズになります。

掲載目的を明確にする

記事掲載依頼で最初に確認したいのは、何のために掲載するのかです。目的によって、選ぶ媒体、掲載メニュー、原稿の作り方、PR表記、リンク先、公開タイミングが変わります。

たとえば、目的は以下のように分かれます。

✓ 新商品や新サービスの発表を広く知らせたい
✓ クライアント報告用の掲載URLが必要
✓ キャンペーンやイベント告知を記事化したい
✓ 代理店案件として複数本の掲載先を確保したい
✓ 通常の配信サービスではなく、ニュースサイト上の記事URLが欲しい
✓ 短納期で公開できる掲載先を探している

目的が整理されていないと、媒体側も掲載可否や料金を判断しにくくなります。PR会社・広告代理店側では、クライアントの希望をそのまま伝える前に、「何を成果物とするのか」を確認しておくことが重要です。

原稿支給か、記事制作込みかを確認する

記事掲載依頼では、原稿支給で進めるのか、媒体側に記事制作や編集サポートを依頼するのかを確認します。原稿支給の場合でも、媒体掲載に適した構成や表現に調整が必要になることがあります。

確認したい項目は以下です。

✓ 原稿は完成しているか
✓ Wordなど編集しやすい形式で支給できるか
✓ タイトル案や見出し案があるか
✓ 画像素材が揃っているか
✓ リンク先URLが決まっているか
✓ 原稿修正が必要になった場合、誰が対応するか
✓ 記事制作や整文サポートが必要か

原稿支給であっても、掲載可否は媒体側の確認後に判断されます。広告表現、画像権利、リンク先、PR表記などの確認が必要になる場合があるため、クライアントには「原稿を送れば必ずそのまま掲載される」と説明しない方が安全です。

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掲載URLをクライアント報告に使えるか確認する

PR会社・広告代理店にとって、記事掲載後のURLは重要な納品物になります。掲載URLをクライアントに報告する場合は、媒体名、記事タイトル、掲載日、URLが分かりやすく確認できるかを見ておく必要があります。

掲載URLについては、以下を確認しましょう。

✓ 記事単体のURLが発行されるか
✓ 掲載日や記事タイトルが表示されるか
✓ スマートフォンでも確認しやすいか
✓ クライアント報告書やメールに貼りやすいURLか
✓ 掲載後にURLをいつ共有してもらえるか
✓ 掲載後の修正対応範囲はどうなるか

クライアント報告で使う場合は、掲載URLが単なる一覧ページではなく、記事単体として確認できることが望ましいです。掲載依頼前に、URL納品の形を確認しておくと安心です。

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PR表記・広告表記の扱いを確認する

記事掲載依頼では、PR表記や広告表記の扱いも重要です。広告主の依頼に基づいて掲載する記事では、読者に広告・PRであることを適切に伝える必要があります。

PR会社・広告代理店側では、掲載前に以下を確認しておくとよいでしょう。

✓ PR表記や広告表記が付くか
✓ 記事上でどのように表示されるか
✓ クライアントがPR表記を了承しているか
✓ リンク属性にnofollowやsponsoredが付くか
✓ SEOリンク目的だけの依頼に見えていないか
✓ 掲載後に表記変更ができるか

PR表記は、媒体の信頼性や読者への透明性に関わる重要な要素です。クライアント側が「PR表記なし」を希望する場合でも、媒体方針や広告表示の考え方を事前に説明しておく必要があります。

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掲載可否と表現リスクを確認する

記事掲載依頼では、媒体側が掲載内容を確認したうえで、掲載可否を判断します。原稿支給であっても、内容や表現によっては、そのまま掲載できない場合があります。

特に確認されやすいのは以下です。

✓ 効果効能を断定する表現
✓ No.1、業界初、日本初、最安、最高などの表現
✓ 比較対象が不明確な比較表現
✓ 薬機法・景品表示法に関わる可能性がある表現
✓ 権利確認が不十分な画像素材
✓ リンク先ページに強い広告表現がある場合

掲載不可や修正戻しを避けるには、入稿前に表現リスクを確認しておくことが重要です。クライアントには、掲載可否が媒体確認後の判断になることを事前に伝えておくと、進行が安定します。

料金と支払い条件を確認する

記事掲載依頼では、掲載料金だけでなく、支払い条件や追加費用の有無も確認します。PR会社・広告代理店の場合、クライアントへの見積もり、社内稟議、請求処理に関わるため、支払い方法は重要な確認項目です。

確認したい項目は以下です。

✓ 掲載料金は税込か税抜か
✓ 原稿支給と記事制作込みで料金が異なるか
✓ 画像差し替えや修正に追加費用がかかるか
✓ 即日・特急対応の追加費用があるか
✓ 請求書払いに対応しているか
✓ カード決済に対応しているか
✓ 複数本や継続掲載の相談ができるか

料金が安いかどうかだけでなく、代理店実務で扱いやすい条件かどうかを見ることが大切です。クライアント案件では、請求書払い、掲載URL納品、公開日指定、複数本掲載などの条件が重要になる場合があります。

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公開希望日と進行スケジュールを確認する

記事掲載依頼では、いつ公開したいのかも重要です。新商品発売日、イベント開催日、キャンペーン開始日、クライアント報告期限などがある場合は、公開希望日から逆算して準備する必要があります。

掲載依頼前には、以下を確認します。

✓ 希望公開日はいつか
✓ 公開時間の指定が必要か
✓ 原稿・画像・リンク先は揃っているか
✓ クライアント確認者がすぐ対応できるか
✓ 掲載可否確認や修正対応の時間を見込んでいるか
✓ 決済確認や請求書発行のタイミングに問題がないか
✓ 急ぎの場合、特急対応の条件を確認しているか

短納期で掲載URLが必要な場合は、原稿や画像が揃っているかが重要です。素材不足や確認者不在があると、希望公開日に間に合わない場合があります。

クライアントへの説明文例

記事掲載依頼をクライアント案件として進行する場合は、掲載可否やPR表記、原稿確認の前提を事前に説明しておくと、後の認識違いを防ぎやすくなります。

クライアント向け説明文例

ニュースサイトへの記事掲載にあたっては、媒体側で原稿内容、画像素材、リンク先、PR表記、掲載可否を確認したうえで進行します。原稿支給の場合でも、表現内容や画像権利、リンク先ページの内容によっては、修正や追加確認が発生する場合があります。掲載URLを報告用に使用する場合は、公開後に記事URLを共有します。希望公開日がある場合は、確認期間を含めて進行することをおすすめします。