PR会社や広告代理店、制作会社が関わる案件では、すでにクライアント確認済みのプレスリリース原稿や告知文、画像素材、リンク先URLが揃っていることがあります。
このような場合、PR TIMES以外のニュースサイト掲載先を検討する際に、「原稿支給で掲載相談できるか」は重要な判断基準になります。原稿支給で進められる掲載先であれば、制作側の負担を抑えながら、クライアント報告に使える掲載URLを用意しやすくなるためです。
本記事では、PR会社・広告代理店・制作会社の担当者向けに、PR TIMES以外のニュースサイトに原稿支給で掲載相談する際の流れと、代理店案件で事前に確認すべきポイントを整理します。
原稿支給で掲載するとはどういうことか
原稿支給での掲載とは、掲載を希望する企業や代理店側が、あらかじめ完成原稿・画像素材・リンク先URLなどを用意し、それをもとに媒体側へ掲載相談を行う進行方法です。
代理店案件では、クライアント確認済みの原稿を使えるため、ゼロから記事制作を依頼するよりも進行しやすい場合があります。ただし、原稿支給であっても、媒体側の掲載基準や表記ルールに合わせて確認・調整が入ることがあります。
原稿支給で進める場合に用意するものは、主に以下です。
- ✓ 掲載希望の本文原稿
- ✓ 記事タイトル案
- ✓ 掲載希望画像
- ✓ リンク先URL
- ✓ 会社名・サービス名・担当者情報
- ✓ 希望公開日や公開希望時間
- ✓ PR表記や広告表記に関する確認事項
重要なのは、「原稿を渡せば必ずそのまま掲載される」と考えないことです。媒体ごとに掲載可否や表現確認があり、必要に応じて整文や調整が発生する場合があります。
PR TIMES以外の掲載先に原稿支給する基本の流れ
PR TIMES以外のニュースサイトに原稿支給で掲載相談する場合、一般的には次のような流れで進みます。
- ✓ 掲載したい内容、目的、希望時期を整理する
- ✓ 完成原稿、画像素材、リンク先URLを用意する
- ✓ 掲載先に掲載可否・料金・進行条件を確認する
- ✓ 必要に応じて表現やタイトルを調整する
- ✓ 掲載条件・料金・支払い方法に同意する
- ✓ 掲載後のURLを確認し、クライアントへ報告する
代理店側では、クライアントへ提案する前に、掲載可否や料金、公開希望日の扱いを確認しておくと安心です。特に短納期案件では、原稿が揃っていても、画像やリンク先、表記確認が未確定だと進行が止まることがあります。
原稿支給全般の注意点は、以下の記事でも詳しく整理しています。
入稿前に確認すべき原稿の状態
原稿支給でスムーズに進めるには、入稿前に原稿の状態を確認しておくことが重要です。クライアントから受け取った原稿をそのまま媒体に渡す前に、最低限のチェックをしておくと、確認の往復を減らしやすくなります。
特に確認したいのは、以下の項目です。
- ✓ タイトルと本文の内容が一致しているか
- ✓ 会社名、サービス名、商品名の表記ゆれがないか
- ✓ 公開前情報や解禁日時の扱いが明確か
- ✓ 過度なNo.1表現、断定表現、比較表現が含まれていないか
- ✓ キャンペーン期間や価格など、数字情報に誤りがないか
- ✓ 画像やリンク先URLとの整合性が取れているか
特に代理店案件では、媒体側の確認で修正が必要になった場合、クライアント確認に時間がかかることがあります。公開希望日が決まっている場合は、修正対応の時間も含めてスケジュールを組むことが大切です。
画像素材とリンク先URLの確認も重要
原稿支給で見落とされやすいのが、画像素材とリンク先URLです。本文原稿が完成していても、画像の利用可否やリンク先の確認ができていないと、掲載進行が止まることがあります。
画像素材については、次の点を確認しておきましょう。
- ✓ 掲載に使ってよい画像か
- ✓ 著作権・肖像権・商標の確認が取れているか
- ✓ 画像サイズや画質が掲載に耐えられるか
- ✓ 画像内に過度な広告表現や不適切な表現がないか
- ✓ 画像キャプションが必要か
リンク先URLについては、以下の点を確認しておくと安心です。
- ✓ リンク先ページが公開済みか
- ✓ URLに誤りがないか
- ✓ キャンペーンページや申込ページの内容が原稿と一致しているか
- ✓ リンク先に誤解を招く表現や未完成ページがないか
- ✓ リンク本数や掲載位置に制限があるか
クライアントに確認を依頼する際は、本文原稿だけでなく、画像・リンク先URLもまとめて確認してもらうと、掲載直前の差し戻しを減らしやすくなります。
掲載可否は事前確認が前提になる
PR TIMES以外のニュースサイトに原稿支給で相談する場合でも、掲載可否は媒体側の判断になります。原稿が完成していても、内容や表現、リンク先、画像によっては確認や調整が必要になる場合があります。
特に、以下のような内容は事前確認が重要です。
- ✓ 医療・美容・健康食品など、表現確認が必要になりやすい商材
- ✓ 金融・投資・不動産など、誤認リスクのある内容
- ✓ No.1、業界初、唯一、最安などの強い表現
- ✓ 他社比較や効果効能を強く訴求する表現
- ✓ 公序良俗や媒体方針に関わる可能性がある内容
代理店側では、クライアントへの提案時に「掲載可否は媒体確認後に確定します」と伝えておくと、進行上の認識違いを防ぎやすくなります。
PR TIMES以外の掲載先を検討するときの全体的な判断基準は、以下の記事でも整理しています。
クライアント報告に使う掲載URLを想定しておく
原稿支給でニュースサイト掲載を依頼する場合、掲載後のURLをどのように使うかも事前に整理しておくと実務がスムーズです。
代理店案件では、掲載後のURLをクライアント報告、月次レポート、営業資料、自社サイト、SNSなどに記載することがあります。そのため、掲載後に必要な情報をあらかじめ確認しておくと、報告作業がしやすくなります。
掲載後に整理しておきたい項目は、以下です。
- ✓ 掲載媒体名
- ✓ 記事タイトル
- ✓ 掲載URL
- ✓ 掲載日
- ✓ 掲載内容の概要
- ✓ PR表記や広告表記の有無
掲載URLをクライアント報告に使う考え方は、以下の記事でも整理しています。
料金・支払い方法・公開希望日の確認
原稿支給で掲載相談する場合でも、料金や支払い方法、公開希望日は事前に確認しておく必要があります。特に代理店案件では、クライアントへの見積もりや社内処理に関わるため、早めに条件を整理しておくことが大切です。
確認しておきたい項目は、次の通りです。
- ✓ 基本掲載料金
- ✓ 原稿調整や整文が必要な場合の費用
- ✓ 画像選定や追加作業が必要な場合の費用
- ✓ 即日・短納期対応の可否と追加費用
- ✓ 請求書払い、カード決済など支払い方法
- ✓ 希望公開日や公開時間の指定可否
料金面の説明を後回しにすると、クライアント確認後に予算が合わない、支払い方法が合わない、公開希望日に間に合わないといった問題が起きることがあります。
掲載料金の考え方については、以下の記事も参考になります。
PR表記やリンク属性も確認しておく
ニュースサイト掲載では、PR表記や広告表記、リンク属性についても確認が必要です。特に代理店経由の案件では、クライアントから「PR表記は入るのか」「リンクはどう扱われるのか」と質問されることがあります。
このとき、SEO効果や被リンク効果を保証するような説明は避けるべきです。掲載の目的は、ニュースサイト上に掲載情報を整理し、クライアント報告に使える掲載URLを用意することとして説明する方が安全です。
確認しておきたい項目は、以下です。
- ✓ PR表記や広告表記の有無
- ✓ sponsored や nofollow などリンク属性の考え方
- ✓ リンク先URLの本数や掲載位置
- ✓ クライアントへの説明に必要な注意事項
PR表記やリンク属性の考え方は、以下の記事で詳しく整理しています。
PR TIMESとの使い分けも説明できるようにする
原稿支給でPR TIMES以外のニュースサイト掲載を提案する場合、クライアントから「PR TIMESとは何が違うのか」と聞かれることがあります。
この場合は、PR TIMESを否定するのではなく、役割の違いとして説明するのが実務的です。
- ✓ PR TIMESは、プレスリリース配信の起点として使いやすい
- ✓ ニュースサイト掲載枠は、媒体上の掲載URLを用意したい場合に検討しやすい
- ✓ 案件の目的に応じて、両方を組み合わせて使うこともできる
PR TIMESとニュースサイト掲載枠の違いは、以下の記事でも整理しています。
掲載先選びの全体像も確認しておく
原稿支給でスムーズに掲載できるかどうかは、掲載先選びの重要な判断材料です。ただし、代理店案件ではそれだけでなく、掲載後のURL活用、料金、PR表記、掲載可否、継続掲載のしやすさなどもあわせて見る必要があります。
掲載先選び全体の考え方は、以下の記事で整理しています。
NEW'S VISIONのプレスリリース掲載について
NEW'S VISIONでは、PR会社・広告代理店・制作会社・広報支援会社のご担当者様向けに、プレスリリースや企業告知のニュースサイト掲載についてご相談を受け付けています。
一斉配信サービスではなく、NEW'S VISION上に記事を掲載するメニューのため、掲載後のURLをクライアント報告、自社サイト、SNS、営業資料などで活用しやすい形で整理できます。
完成原稿・画像素材・リンク先URLをご支給いただく形での掲載相談、複数本掲載、継続掲載、サブスク月5本パックなど、案件の進行状況に応じてご相談いただけます。掲載可否は編集部判断となるため、内容や希望時期が決まっている場合は、事前に掲載条件をご確認ください。
掲載条件、料金、入稿方法、進行の流れについては、以下の案内ページをご確認ください。
