原稿支給でプレスリリースを掲載するときの入稿チェックリスト

原稿支給でプレスリリースや企業告知記事をニュースサイトに掲載する場合、掲載先へ送る前の入稿準備が重要です。

完成原稿がある場合でも、画像素材、リンク先URL、公開希望日、PR表記、掲載可否確認に必要な情報が不足していると、確認の往復が発生し、掲載までの時間が長くなることがあります。

本記事では、PR会社・広告代理店の担当者が、原稿支給でプレスリリース掲載を依頼するときに確認しておきたい入稿チェックリストを整理します。原稿支給での全体的な流れは、原稿支給でプレスリリースを掲載する流れ｜Word入稿・画像・リンクの注意点でも解説しています。

原稿支給型の掲載では、入稿前の整理が重要

原稿支給型のニュースサイト掲載は、クライアントやPR会社側で作成した原稿をもとに、媒体側が掲載可否や体裁を確認して進行する形です。

原稿が完成している分、進行しやすい一方で、入稿情報が不足していると掲載先の確認作業が止まることがあります。

特に、以下のような情報は入稿時点で整理しておく必要があります。

• ✓ 完成原稿
• ✓ 記事タイトル案
• ✓ リード文または概要
• ✓ 掲載用画像素材
• ✓ 画像の権利確認
• ✓ 本文内リンク先URL
• ✓ 希望公開日
• ✓ PR表記・広告表記への理解
• ✓ 掲載料金・決済方法の確認

原稿支給だからといって、原稿だけを送ればすぐ公開できるわけではありません。短納期で進めたい場合ほど、入稿前に必要情報を揃えておくことが大切です。

チェック1：原稿は完成原稿として使える状態か

まず確認したいのは、原稿が完成原稿として媒体側に渡せる状態になっているかです。

原稿支給型の場合、掲載先は原稿内容をもとに掲載可否や表現上のリスクを確認します。大幅な加筆、構成変更、事実確認が必要な状態では、原稿支給型としてスムーズに進みにくくなります。

入稿前には、以下を確認しておきましょう。

• ✓ 企業名・サービス名・商品名に誤りがない
• ✓ 公開してよい情報だけが含まれている
• ✓ 公開日やキャンペーン期間に矛盾がない
• ✓ 数値・実績・受賞歴などの根拠が確認できる
• ✓ 誇大表現や根拠不明なNo.1表現がない
• ✓ 医療・健康・美容・金融などの表現が過度になっていない
• ✓ 第三者の権利を侵害する表現が含まれていない

原稿に不安がある場合は、完全原稿お渡しプランではなく、編集部サポートプランや原稿調整を含むプランの対象になることがあります。

チェック2：Word原稿の体裁が分かりやすいか

PR会社・広告代理店の実務では、Word原稿でプレスリリース掲載を依頼することが多くあります。

Word原稿で入稿する場合は、本文だけでなく、タイトル、見出し、画像挿入位置、リンク指定などが分かりやすい状態になっていると、媒体側の確認が進みやすくなります。

特に確認したいのは以下です。

• ✓ タイトル案が明記されている
• ✓ リード文や冒頭説明が分かる
• ✓ 見出し構成が整理されている
• ✓ 本文中の画像挿入位置が分かる
• ✓ リンクを入れたい箇所が明確になっている
• ✓ 注釈や公開しないメモが本文に混ざっていない

Word原稿で入稿する際の注意点は、同じクラスタ内のWord原稿でプレスリリース掲載を依頼するときの注意点でも詳しく整理します。

チェック3：画像素材が掲載に使える状態か

原稿支給で掲載を依頼する場合、画像素材も重要です。原稿が完成していても、画像が未確定だと掲載面の体裁確認やサムネイル設定が進めにくくなります。

入稿前には、以下を確認しておきましょう。

• ✓ メイン画像が用意されている
• ✓ 商品・サービス画像がある
• ✓ ロゴ画像が必要な場合は用意されている
• ✓ 画像の利用許諾が確認済みである
• ✓ クレジット表記が必要な場合は明記されている
• ✓ 人物写真を使う場合、肖像権の確認が済んでいる

画像素材の不足や権利確認の不備は、掲載可否や公開タイミングに影響します。特にクライアント支給画像や第三者撮影素材を使う場合は、入稿前に利用範囲を確認しておくことが重要です。

画像素材の準備については、プレスリリース掲載で画像素材を用意するときの基本でも詳しく解説します。

チェック4：リンク先URLが確定しているか

掲載記事にリンクを入れる場合は、リンク先URLが確定しているかを入稿前に確認してください。

リンク先が仮URL、未公開ページ、パスワード付きページ、公開前のLPなどの場合、媒体側の確認が止まることがあります。

入稿前には以下を確認しておきましょう。

• ✓ リンク先URLが公開済みである
• ✓ リンク先ページが正常に表示される
• ✓ 本文内容とリンク先内容が矛盾していない
• ✓ どの文言にリンクを入れたいか明確である
• ✓ リンク本数が媒体規定に合っている
• ✓ sponsored や nofollow が付与される可能性を理解している

広告・PR掲載記事では、リンクに rel="sponsored" や nofollow が付与される場合があります。リンクURLを確認するときの注意点は、掲載記事に入れるリンクURLを確認するときの注意点でも整理します。

チェック5：PR表記・広告表記への理解があるか

費用を支払ってプレスリリースや企業告知記事を掲載する場合、記事にPR表記や広告表記が入ることがあります。

原稿支給型で入稿する場合でも、広告・PR掲載であることを読者に分かる形で示す必要がある場合があります。

PR会社・広告代理店がクライアントに説明する際は、以下を整理しておくと安全です。

• ✓ PR表記が入る可能性がある
• ✓ 通常記事とは掲載形態が異なる場合がある
• ✓ リンクには sponsored や nofollow が付与される場合がある
• ✓ 掲載URLはクライアント報告や社内共有に活用できる
• ✓ 検索順位やPV数を保証するものではない

PR表記やリンク属性については、プレスリリース掲載でPR表記・nofollow/sponsoredを確認すべき理由も参考になります。

チェック6：希望公開日と進行条件が明確か

原稿支給で掲載を依頼する場合は、希望公開日も明確にしておく必要があります。

通常掲載なのか、短納期対応を希望するのか、公開日指定が必要なのかによって、掲載先の確認内容や進行条件が変わります。

入稿時には以下を整理しておきましょう。

• ✓ 希望公開日
• ✓ 公開時間の指定が必要か
• ✓ 通常掲載でよいのか
• ✓ 短納期・即日対応を希望するのか
• ✓ クライアント報告の締切があるか
• ✓ 公開日が翌月以降になっても問題ないか

短納期で掲載URLが必要な場合は、プレスリリース掲載を即日で依頼する前に確認すべきことや、プレスリリースを最短で掲載するための入稿チェックリストも確認しておくと、必要条件を整理しやすくなります。

チェック7：料金・決済方法を確認しているか

原稿支給で掲載を進める場合、料金や決済方法の確認も重要です。

掲載可否が確認できても、決済確認や請求条件の確認が完了していないと、公開準備に進めない場合があります。

PR会社・広告代理店がクライアント案件として相談する場合は、以下を事前に確認しておくと安心です。

• ✓ 掲載費用の承認が取れている
• ✓ クライアントへの見積もり説明が済んでいる
• ✓ 銀行振込・カード決済・請求書払いなどの希望が整理されている
• ✓ 急ぎ案件では決済確認が優先される場合があることを理解している
• ✓ お支払い完了後または正式進行開始後のキャンセル・返金条件を確認している

掲載料金の考え方は、プレスリリース掲載料金の考え方｜安価な掲載先を選ぶ前に確認すべきことでも詳しく整理しています。

入稿時にまとめて送るとよい情報

原稿支給で掲載を依頼する場合、掲載先へ送る情報を最初からまとめておくと、確認の往復を減らしやすくなります。

以下のような形で整理して送ると実務的です。

• ✓ 掲載希望内容の概要
• ✓ 完成原稿ファイル
• ✓ タイトル案
• ✓ 画像素材一式
• ✓ 画像の利用許諾・クレジット表記
• ✓ 本文内リンク先URL
• ✓ 希望公開日
• ✓ 希望する掲載プラン
• ✓ 決済方法・請求方法の希望
• ✓ クライアント報告上の期限

これらを入稿時点で整理しておくことで、掲載先が掲載可否や進行条件を判断しやすくなります。

原稿支給型がPR会社に向いている理由

原稿支給型のニュースサイト掲載は、PR会社・広告代理店の実務と相性が良い場合があります。

クライアントや代理店側ですでに原稿が完成している場合、原稿作成から依頼するよりも、掲載先との確認範囲を絞りやすくなるためです。

また、毎月複数本の案件がある場合、原稿支給型で入稿ルールを整えておくと、掲載URLの管理やクライアント報告も進めやすくなります。

原稿支給型がPR会社に向いている理由は、原稿支給型のニュースサイト掲載がPR会社に向いている理由でも詳しく整理します。

NEW'S VISIONで相談できること

NEW'S VISIONでは、PR会社、広告代理店、制作会社、企業広報担当者向けに、プレスリリースや企業告知記事の掲載相談を受け付けています。

完成原稿・画像素材・リンク先URLをご支給いただく形で掲載したい場合、編集部による整文や見出し調整を希望する場合、継続的に掲載URLを用意したい場合など、案件内容に応じて複数のプランをご案内しています。

通常掲載は33,000円（税込）〜、編集部サポートプランは55,000円（税込）〜でご相談いただけます。また、PR会社・代理店向けに、月額110,000円（税込）で毎月5本までご相談いただけるサブスク月5本パックもご用意しています。

サブスク月5本パックでは、素材・掲載条件が揃った原稿について、原稿支給から3営業日以内を目安に掲載進行します。毎月複数本の掲載URLを安定して用意したい場合に、1本ごとの見積もり・請求確認の手間を減らしやすいプランです。

ただし、3営業日以内は条件を満たした場合の目安であり、掲載を保証するものではありません。掲載可否、公開日時、料金、進行方法は、原稿内容、画像素材、リンク先URL、編集部の確認状況により個別に判断します。

まとめ：原稿支給では、原稿・画像・リンク・条件をまとめて入稿する

原稿支給でプレスリリースを掲載するときは、完成原稿だけでなく、画像素材、リンク先URL、希望公開日、PR表記、料金・決済条件まで整理しておくことが重要です。

入稿情報が不足していると、掲載先との確認の往復が増え、公開までの時間が長くなる場合があります。

PR会社・広告代理店の実務では、原稿支給型の入稿ルールを整えておくことで、クライアント報告用の掲載URLを安定して用意しやすくなります。掲載先の選び方全体を確認したい場合は、親ハブ記事のクライアント報告に使えるプレスリリース掲載先の選び方も参考になります。