PR会社や広告代理店がプレスリリース掲載やニュースサイト掲載をクライアント案件として進行する場合、掲載費の支払い方法をどう扱うかは重要な実務ポイントです。
カード決済で早く進めるのか、請求書払いで法人取引として処理するのかによって、社内承認、クライアント請求、掲載希望日までの進行スピードが変わります。
本記事では、PR会社・広告代理店・制作会社の実務担当者向けに、カード決済と請求書払いの違い、案件ごとの使い分け、クライアントに説明するときの注意点を整理します。
カード決済と請求書払いは何が違うのか
カード決済と請求書払いの違いは、単に支払い方法が違うだけではありません。
カード決済は、単発案件や急ぎ案件で進行しやすい一方、代理店側で立て替え処理が必要になる場合があります。請求書払いは、法人取引や継続案件に向いていますが、所定の確認や社内処理に時間がかかる場合があります。
実務上の基本：
急ぎ案件ではカード決済、継続案件や法人取引では請求書払いが向く場合があります。ただし、掲載可否、原稿・画像素材、料金条件の確認後に正式進行する前提はどちらも同じです。
主な違いは以下です。
- ✓ カード決済：単発案件や短納期案件で進めやすい
- ✓ カード決済：代理店側の立て替えが発生する場合がある
- ✓ 請求書払い：法人取引や継続掲載に向いている
- ✓ 請求書払い：所定の確認や審査が必要になる場合がある
- ✓ カード決済：支払い確認を早く進めやすい
- ✓ 請求書払い：社内経理処理に合わせやすい場合がある
請求書払いで依頼するときの確認事項は、以下の記事でも整理しています。
カード決済が向いているケース
カード決済は、急ぎの掲載URLが必要な案件や、単発で掲載相談を進めたい案件に向いています。
特に、掲載希望日が近い場合や、クライアントから早めに掲載URLを求められている場合は、請求書払いの確認よりもカード決済の方が進行しやすいことがあります。
カード決済が向いている場面
- ✓ 単発掲載で進めたい
- ✓ 急ぎで掲載URLが必要
- ✓ 請求書払いの確認を待つ時間がない
- ✓ 代理店側で一時的な立て替えが可能
- ✓ 掲載条件と料金がすでに確認できている
- ✓ クライアント承認が早く取れている
ただし、カード決済を代理店側で行う場合は、立て替え処理やクライアントへの請求方法を事前に確認しておく必要があります。
代理店案件で掲載費を立て替える前に確認すべきことは、以下の記事でも整理しています。
請求書払いが向いているケース
請求書払いは、法人取引や継続掲載、複数本掲載、月額掲載パックを利用する場合に向いています。
PR会社・広告代理店では、クライアントへの請求や社内経理処理の都合上、請求書払いの方が扱いやすい場合があります。
請求書払いが向いているケースは以下です。
- ✓ 法人取引として継続的に相談したい
- ✓ 複数本掲載をまとめて管理したい
- ✓ 月額掲載パックを使いたい
- ✓ 代理店側でカード立て替えを避けたい
- ✓ クライアントへの請求処理と合わせたい
- ✓ 経理上、請求書での処理が必要
注意点：
請求書払いは便利ですが、所定の確認や審査が必要になる場合があります。公開希望日が近い案件では、請求書払いの確認にかかる時間も含めて進行スケジュールを考える必要があります。
月額掲載パックでPaid請求書払いとStripe決済をどう分けるかは、以下の記事でも整理しています。
掲載希望日から逆算して選ぶ
カード決済と請求書払いは、掲載希望日から逆算して選ぶことが大切です。
たとえば、今日中や翌日までに掲載URLが必要な案件では、請求書払いの確認が間に合わない可能性があります。一方で、毎月の継続掲載や複数本掲載では、請求書払いの方が社内処理に合う場合があります。
判断の目安
- ✓ 急ぎ案件：カード決済の方が進行しやすい場合がある
- ✓ 通常案件：カード決済・請求書払いの両方を比較する
- ✓ 継続案件：請求書払いを検討しやすい
- ✓ 月額掲載パック：更新日、締め日、解約条件も確認する
- ✓ 代理店案件：クライアント承認と社内経理処理を確認する
短納期案件では、原稿や画像素材が揃っていても、支払い条件が確定していないと正式進行に入れない場合があります。
発注前に支払い条件を確認すべき理由は、以下の記事でも整理しています。
クライアントへの請求タイミングも確認する
代理店案件では、媒体側への支払いタイミングと、クライアントへの請求タイミングが一致しないことがあります。
たとえば、媒体側へはカード決済で先に支払い、クライアントへは月末締めで請求するケースがあります。反対に、請求書払いで媒体側の支払いを後日処理できる場合もあります。
確認しておきたい項目は以下です。
- ✓ クライアントから掲載費の承認を得ているか
- ✓ 掲載費を代理店側で一時的に立て替えるか
- ✓ クライアントへの請求月はいつか
- ✓ 請求書の宛名は代理店かクライアントか
- ✓ 見積書や発注書が必要か
- ✓ 追加費用が発生する可能性を共有しているか
代理店実務での注意
掲載費を処理するときは、媒体側への支払い方法だけでなく、クライアントへの請求方法もセットで確認することが重要です。
カード決済で進める場合は立て替え処理、請求書払いで進める場合は取引確認や支払いサイトを確認しておきましょう。
クライアント向けの説明文例
カード決済と請求書払いの違いをクライアントに説明する場合は、支払い方法そのものよりも、進行スケジュールとの関係を伝えると分かりやすくなります。
クライアント向け説明文例
掲載費のお支払い方法は、カード決済または請求書払いの可否を確認したうえで進行します。
急ぎの掲載をご希望の場合、請求書払いの確認に時間を要することがあるため、掲載希望日から逆算して支払い方法を確認します。
請求書払いをご希望の場合は、法人取引としての確認が必要になる場合があります。
掲載可否、原稿・画像素材、リンク先URL、支払い条件を確認したうえで正式進行となります。
クライアントに説明するときは、「カード決済なら必ず早い」「請求書払いなら必ず使える」といった断定は避け、案件ごとに確認が必要であることを伝えると安全です。
支払い方法を選ぶ前のチェックリスト
カード決済と請求書払いのどちらを使うか判断する前に、以下を確認しておきましょう。
支払い方法チェックリスト
- ✓ 掲載希望日はいつか
- ✓ 原稿・画像素材・リンク先URLは揃っているか
- ✓ 掲載可否の確認が必要か
- ✓ クライアント承認は取れているか
- ✓ カード決済で立て替え可能か
- ✓ 請求書払いに対応しているか
- ✓ 請求書払いに所定の確認が必要か
- ✓ クライアントへの請求タイミングと合っているか
- ✓ 月額掲載パックの場合、更新日と解約条件を確認しているか
- ✓ 追加費用が発生する可能性を確認しているか
NEW'S VISIONの決済方法について
NEW'S VISIONでは、PR会社・広告代理店・制作会社・広報支援会社のご担当者様向けに、プレスリリースや企業告知のニュースサイト掲載についてご相談を受け付けています。
一斉配信サービスではなく、NEW'S VISION上に記事を掲載するメニューのため、掲載後URLをクライアント報告、自社サイト、SNS、営業資料などで活用しやすい形で整理できます。
カード決済・請求書払いの確認について
- ✓ Stripeカード決済に対応
- ✓ Paid請求書払いは所定の確認後にご案内
- ✓ 通常掲載、複数本掲載、継続掲載の相談が可能
- ✓ サブスク月5本パックの相談が可能
- ✓ 掲載可否は編集部判断
- ✓ 掲載条件・料金同意後に正式進行
支払い方法を選ぶ際は、掲載希望日、社内処理、クライアントへの請求タイミング、継続利用の有無を整理しておくと進行しやすくなります。
支払い方法を確認して掲載相談を進めたい方へ
NEW'S VISIONでは、PR会社・広告代理店・制作会社・広報支援会社のご担当者様向けに、通常掲載、複数本掲載、継続掲載、サブスク月5本パックのご相談を受け付けています。
掲載条件、料金、入稿方法、支払い方法、進行の流れについては、以下の案内ページをご確認ください。