PR会社や広告代理店の実務では、クライアントから「PR TIMES以外の掲載先も提案してほしい」「追加で掲載URLを用意できないか」と相談されることがあります。
このとき、掲載先の名前や料金だけで提案してしまうと、後から認識違いが起きる可能性があります。特に、掲載可否、PR表記、リンク属性、公開希望日、支払い方法などは、事前に確認しておくべき重要項目です。
本記事では、PR会社・広告代理店・制作会社の担当者向けに、PR TIMES以外の掲載先をクライアントに提案するときの注意点と、事前に確認すべき実務項目を整理します。
PR TIMES以外の掲載先を提案する前に整理すべきこと
PR TIMES以外の掲載先を提案する場合、まず整理すべきなのは「何のために掲載先を追加するのか」です。
目的が曖昧なまま提案すると、クライアント側が「PVが増えるのか」「SEO効果があるのか」「メディア露出として扱えるのか」など、過度な期待を持ってしまうことがあります。
代理店側では、提案前に以下のような目的を整理しておくと説明しやすくなります。
- ✓ クライアント報告用の掲載URLを用意したい
- ✓ PR TIMES以外のニュースサイト掲載先を追加したい
- ✓ キャンペーンやサービス発表の掲載実績を整理したい
- ✓ 自社サイト、SNS、営業資料などで使えるURLを用意したい
- ✓ 複数本・継続掲載に使える掲載先候補を確保したい
特に重要なのは、「外部露出の保証」や「検索順位への影響」を前提にしないことです。PR TIMES以外の掲載先を提案する場合は、まず掲載URLの活用目的を明確にしたうえで、案件に合う掲載先を選ぶことが大切です。
料金は基本料金だけでなく追加費用も確認する
掲載先を提案するとき、最初に確認されやすいのが料金です。ただし、基本掲載料金だけを見て判断すると、後から追加費用が発生する可能性があります。
クライアントへ見積もりを出す前に、次の項目を確認しておくと安心です。
- ✓ 基本掲載料金はいくらか
- ✓ 原稿調整や整文が必要な場合の費用はあるか
- ✓ 画像選定や画像加工が必要な場合の費用はあるか
- ✓ 即日・短納期対応の場合に追加費用があるか
- ✓ 休日対応や時間外対応の料金があるか
- ✓ 請求書払い、カード決済など支払い方法に条件があるか
代理店案件では、クライアントへ提示した後に料金条件が変わると、再見積もりや社内承認のやり直しが発生することがあります。提案前に、想定される追加費用も含めて確認しておくことが重要です。
掲載料金の考え方は、以下の記事でも整理しています。
掲載可否は必ず事前確認を前提にする
PR TIMES以外のニュースサイト掲載先を提案するときは、「掲載できます」と先に言い切らないことが大切です。媒体にはそれぞれ掲載基準があり、内容や表現、画像、リンク先によって確認が必要になる場合があります。
特に、以下のような案件では事前確認が重要です。
- ✓ 医療、美容、健康食品など表現確認が必要になりやすい商材
- ✓ 金融、投資、不動産など誤認リスクのある内容
- ✓ No.1、業界初、唯一、最安などの強い訴求を含む原稿
- ✓ 他社比較や効果効能を強く打ち出す内容
- ✓ 公開前情報、解禁日時、キャンペーン条件が含まれる案件
- ✓ リンク先ページの内容確認が必要な案件
クライアントへ提案する際は、「媒体側で掲載可否を確認したうえで正式進行」と伝えておくと、認識違いを防ぎやすくなります。
PR TIMES以外の掲載先を選ぶ基本的な判断基準は、以下の記事でも整理しています。
PR表記・広告表記の扱いを確認する
ニュースサイト掲載では、PR表記や広告表記の扱いも重要です。代理店案件では、クライアントから「PR表記は入るのか」「通常記事のように見えるのか」と質問されることがあります。
このとき、掲載先の表示ルールを確認しないまま進めると、掲載後にクライアントの認識とずれる可能性があります。提案前に、以下の項目を確認しておきましょう。
- ✓ PR表記や広告表記が入るか
- ✓ 表記は記事タイトル付近、本文内、カテゴリなどのどこに出るか
- ✓ クライアント名や提供表記の扱いはどうなるか
- ✓ タイアップ記事、記事広告、プレスリリース掲載の違いを説明できるか
- ✓ クライアント報告時にどのように表記すべきか
PR表記は、掲載先の信頼性や読者への透明性にも関わります。代理店側では、表記を避ける方向ではなく、事前に説明できる状態にしておくことが大切です。
PR表記やリンク属性の基本は、以下の記事でも確認できます。
nofollow / sponsored などリンク属性を確認する
PR TIMES以外の掲載先を提案する際、リンクの扱いについて質問されることもあります。特に、クライアントがSEO目的で掲載を検討している場合、リンク属性の説明には注意が必要です。
代理店側では、被リンク効果や検索順位上昇を保証するような説明は避けるべきです。ニュースサイト掲載の目的は、掲載情報を整理し、クライアント報告に使えるURLを用意することを中心に説明する方が安全です。
確認しておきたい項目は、以下です。
- ✓ 本文内リンクを設置できるか
- ✓ リンク先URLは何本まで入れられるか
- ✓ nofollow / sponsored などの属性が付くか
- ✓ リンク位置やアンカーテキストの指定ができるか
- ✓ SEO効果を保証する表現になっていないか
リンク属性は、媒体方針や掲載メニューによって扱いが異なります。提案段階では、「リンクの扱いは媒体側のルールに従う」と伝えておくと、過度な期待を防ぎやすくなります。
原稿支給で進める場合の確認項目
PR会社・広告代理店・制作会社が関わる案件では、すでにクライアント確認済みの原稿や画像素材が用意されていることがあります。この場合、原稿支給で進められる掲載先は、実務上扱いやすい選択肢になります。
ただし、原稿支給であっても、そのまま掲載できるとは限りません。媒体側の確認や調整が必要になる場合があるため、以下を事前に確認しておきましょう。
- ✓ 完成原稿の形式はWord、テキスト、HTMLのどれがよいか
- ✓ タイトルや見出しの調整が発生するか
- ✓ 画像点数や画像サイズに指定があるか
- ✓ リンク先URLの本数や位置に制限があるか
- ✓ 掲載前の確認や修正対応の流れはどうなるか
- ✓ クライアント確認が必要な修正が発生した場合の進行方法
原稿支給での掲載相談については、以下の記事でも詳しく整理しています。
公開希望日・短納期対応の確認
クライアント案件では、キャンペーン開始日、イベント開催日、新商品発売日などに合わせて掲載したいケースがあります。その場合、公開希望日や短納期対応の可否を早めに確認する必要があります。
特に、急ぎの案件では以下の点を確認しておきましょう。
- ✓ 希望公開日を指定できるか
- ✓ 公開時間の指定ができるか
- ✓ 即日や短納期の相談ができるか
- ✓ 特急対応の起算点はいつか
- ✓ 原稿、画像、リンク先、決済確認が揃っているか
- ✓ 休日対応や時間外対応の可否
短納期対応では、素材が揃っていること、掲載可否の確認が完了していること、支払い方法が確定していることが重要になります。クライアント側の確認待ちがある場合は、希望日に間に合わない可能性もあるため、余裕を持った進行が必要です。
急ぎの掲載URLが必要な場合は、以下の記事も参考になります。
クライアント報告で使う情報を事前に決めておく
PR TIMES以外の掲載先を提案する場合、掲載後にクライアントへどのように報告するかも事前に考えておくとスムーズです。
報告資料に入れる情報は、次のように整理できます。
- ✓ 掲載媒体名
- ✓ 記事タイトル
- ✓ 掲載URL
- ✓ 掲載日
- ✓ 掲載内容の概要
- ✓ PR表記や広告表記の有無
- ✓ 備考として掲載条件や注意点
このように整理しておくと、掲載URLを単なるリンクではなく、案件の実績として報告しやすくなります。
掲載URLをクライアント報告に使う考え方は、以下の記事でも確認できます。
PR TIMESとの違いは「使い分け」で説明する
PR TIMES以外の掲載先を提案すると、クライアントから「PR TIMESと何が違うのか」と聞かれることがあります。この場合は、優劣ではなく、役割の違いとして説明するのが実務的です。
たとえば、次のように整理できます。
- ✓ PR TIMESは、プレスリリース配信の起点として使いやすい
- ✓ ニュースサイト掲載枠は、媒体上の掲載URLを用意したい場合に検討しやすい
- ✓ クライアント報告や営業資料で使う掲載URLを追加したい場合に相性がある
- ✓ 案件の目的や予算に応じて組み合わせて検討できる
PR TIMESとニュースサイト掲載枠の違いは、以下の記事でも整理しています。
掲載先選び全体の考え方も確認しておく
PR TIMES以外の掲載先を提案するときは、個別の料金や納期だけでなく、掲載先選び全体の考え方も押さえておく必要があります。
特に、PR会社・広告代理店の担当者は、以下の観点で掲載先を整理すると、社内説明やクライアント提案に使いやすくなります。
- ✓ クライアント報告に使いやすい掲載URLか
- ✓ 原稿支給で進めやすいか
- ✓ 料金や追加費用を説明しやすいか
- ✓ PR表記やリンク属性を確認できるか
- ✓ 掲載可否や表現確認の前提が明確か
- ✓ 複数本や継続掲載にも相談できるか
掲載先選びの全体像は、以下の記事で整理しています。
NEW'S VISIONのプレスリリース掲載について
NEW'S VISIONでは、PR会社・広告代理店・制作会社・広報支援会社のご担当者様向けに、プレスリリースや企業告知のニュースサイト掲載についてご相談を受け付けています。
一斉配信サービスではなく、NEW'S VISION上に記事を掲載するメニューのため、掲載後のURLをクライアント報告、自社サイト、SNS、営業資料などで活用しやすい形で整理できます。
完成原稿・画像素材・リンク先URLをご支給いただく形での掲載相談、複数本掲載、継続掲載、サブスク月5本パックなど、案件の進行状況に応じてご相談いただけます。掲載可否は編集部判断となるため、内容や希望時期が決まっている場合は、事前に掲載条件をご確認ください。
掲載条件、料金、入稿方法、進行の流れについては、以下の案内ページをご確認ください。