PR会社や広告代理店の実務では、クライアントから「PR TIMES以外にも掲載URLを用意できないか」「報告資料に入れられる掲載先を追加できないか」と相談されることがあります。

このとき大切なのは、PR TIMESと他の掲載先を単純に比較することではありません。配信サービス、ニュースサイト掲載枠、自社サイト、SNSなど、それぞれの役割を整理し、案件の目的に合わせて使い分けることです。

本記事では、PR会社・広告代理店・制作会社の担当者向けに、PR TIMES以外で掲載URLを用意したいときの考え方と、クライアント報告に使いやすい掲載先の見極め方を整理します。

PR TIMES以外で掲載URLが必要になる場面

PR TIMESは、企業発表やニュースリリースを広く知らせる手段として活用されることが多いサービスです。一方で、代理店実務では、PR TIMESとは別に掲載URLを用意したい場面もあります。

たとえば、次のようなケースです。

  • ✓ クライアントへの月次報告で、掲載URLを複数提示したい
  • ✓ PR TIMES以外のニュースサイト掲載先も提案したい
  • ✓ キャンペーンや新サービス発表の掲載実績を整理したい
  • ✓ 自社サイトや営業資料に掲載URLを記載したい
  • ✓ 継続案件で、毎月使える掲載先候補を確保しておきたい

このような場面では、単に「どこに掲載されたか」だけでなく、「そのURLを何に使うのか」を先に整理しておくことが重要です。

クライアント報告に使いやすい掲載URLとは

クライアント報告に使いやすい掲載URLとは、代理店側が説明しやすく、クライアント側も確認しやすいURLです。

具体的には、次のような条件を満たしていると扱いやすくなります。

  • ✓ ニュースサイト上の記事として確認できる
  • ✓ 掲載内容がクライアントの発表内容と大きくずれていない
  • ✓ 掲載後のURLを報告資料や営業資料に記載しやすい
  • ✓ PR表記や広告表記の考え方を説明しやすい
  • ✓ 掲載可否や掲載条件が事前に確認できる

反対に、掲載後の見え方やURLの扱いが曖昧なまま進めると、報告時に説明しづらくなることがあります。特に代理店案件では、掲載前に「どのようなURLを納品物として扱うのか」を社内やクライアントと共有しておくと安心です。

PR TIMES以外の掲載先を選ぶときの確認項目

PR TIMES以外で掲載URLを用意する場合は、料金や納期だけでなく、進行条件も確認しておく必要があります。

特に確認したいのは、以下の項目です。

  • ✓ 原稿支給で掲載相談できるか
  • ✓ 画像素材やリンク先URLの指定ができるか
  • ✓ 掲載可否の確認があるか
  • ✓ 掲載料金や追加費用が明確か
  • ✓ 掲載希望日や短納期相談に対応できるか
  • ✓ PR表記やリンク属性について説明できるか

とくに、クライアントへの提案段階では「掲載できます」と言い切るのではなく、「掲載可否や条件を確認したうえで進行する」と伝える方が安全です。媒体ごとに掲載基準や確認フローがあるため、事前確認を前提にした案内が必要です。

PR TIMES以外の掲載先を選ぶ基本的な考え方は、以下の記事でも整理しています。

掲載URLを報告資料に入れるときの注意点

掲載URLをクライアント報告に使う場合は、URLを並べるだけでなく、掲載内容や位置づけも簡単に整理しておくと伝わりやすくなります。

たとえば、報告資料では次のように整理できます。

  • ✓ 掲載媒体名
  • ✓ 掲載記事タイトル
  • ✓ 掲載URL
  • ✓ 掲載日
  • ✓ 掲載内容の概要
  • ✓ PR表記や広告表記の有無

このように整理しておくと、クライアント側も掲載実績を確認しやすくなります。特に月次報告やキャンペーン終了報告では、「掲載された事実」と「どの発表に対応する掲載か」を分けて記載すると、報告資料として扱いやすくなります。

掲載URLの扱い方については、以下の記事でも詳しく整理しています。

PR TIMESとニュースサイト掲載枠は役割を分けて考える

PR TIMESとニュースサイト掲載枠は、同じ「プレスリリースを見せる場所」として扱われることがありますが、実務上は役割が異なります。

PR TIMESは、リリース配信の起点として使いやすい一方、ニュースサイト掲載枠は、特定の媒体上に掲載URLを用意したい場合や、クライアント報告用の掲載先を追加したい場合に検討しやすい選択肢です。

そのため、クライアントに説明するときは、次のように表現すると誤解を避けやすくなります。

  • ✓ PR TIMESはリリース配信の起点として活用する
  • ✓ ニュースサイト掲載枠は、掲載URLを追加で用意する選択肢として活用する
  • ✓ 案件の目的に応じて、両方を組み合わせて検討する

PR TIMESとの違いを説明したい場合は、以下の記事も参考になります。

原稿支給で進められる掲載先は代理店実務と相性がよい

PR会社や制作会社が関わる案件では、すでにクライアント確認済みの原稿、画像素材、リンク先URLが揃っていることがあります。この場合、原稿支給で掲載相談できる媒体は、進行管理の面で扱いやすい選択肢になります。

ただし、原稿支給であっても、媒体側の確認や調整が入る場合があります。広告表現、タイトル、見出し、リンク先、画像内容などは、掲載前に確認が必要になることがあります。

原稿支給で進める場合は、次の点を事前に確認しておきましょう。

  • ✓ 原稿の形式はWord、テキスト、HTMLのどれがよいか
  • ✓ 画像素材は何点まで使えるか
  • ✓ リンク先URLは何本まで入れられるか
  • ✓ タイトルや本文の調整が発生するか
  • ✓ 掲載前確認や修正対応の流れはどうなるか

原稿支給の進行については、以下の記事でも整理しています。

掲載先を提案するときは料金・PR表記・掲載可否もセットで確認する

PR TIMES以外の掲載先を提案するときは、「掲載URLを用意できるか」だけでなく、料金、PR表記、掲載可否、支払い条件などもセットで確認する必要があります。

特に代理店経由の案件では、クライアントに見積もりを出した後で条件が変わると、進行が複雑になります。提案前に確認できる項目は、できるだけ整理しておくことが大切です。

  • ✓ 掲載料金の目安
  • ✓ 編集や整文が必要な場合の追加費用
  • ✓ 特急対応や休日対応の可否
  • ✓ PR表記の考え方
  • ✓ nofollow / sponsored などリンク属性の考え方
  • ✓ 請求書払い、カード決済など支払い方法

掲載先を提案するときの確認項目は、以下の記事でも整理しています。

掲載先選び全体の考え方も確認しておく

PR TIMES以外で掲載URLを用意する場合は、個別媒体の料金や納期だけでなく、掲載先選び全体の考え方も整理しておくと判断しやすくなります。

特に、PR会社・広告代理店の担当者は、以下のような観点で掲載先を比較すると、社内説明やクライアント提案に使いやすくなります。

  • ✓ クライアント報告に使いやすいURLか
  • ✓ 原稿支給で進めやすいか
  • ✓ 掲載条件や料金を説明しやすいか
  • ✓ 複数本や継続掲載の相談ができるか
  • ✓ 掲載可否や表現確認の前提が明確か

掲載先選びの全体像は、以下の記事で整理しています。

NEW'S VISIONのプレスリリース掲載について

NEW'S VISIONでは、PR会社・広告代理店・制作会社・広報支援会社のご担当者様向けに、プレスリリースや企業告知のニュースサイト掲載についてご相談を受け付けています。

一斉配信サービスではなく、NEW'S VISION上に記事を掲載するメニューのため、掲載後のURLをクライアント報告、自社サイト、SNS、営業資料などで活用しやすい形で整理できます。

原稿支給での掲載、複数本掲載、継続掲載、サブスク月5本パックなど、案件の進行状況に応じてご相談いただけます。掲載可否は編集部判断となるため、内容や希望時期が決まっている場合は、事前に掲載条件をご確認ください。

掲載条件、料金、入稿方法、進行の流れについては、以下の案内ページをご確認ください。

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